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Agneta Wir haben uns bemüht die Bedienung von Sunrise Postleitzahlen so einfach wie möglich zu gestalten. Nach der Installation öffnen Sie bitte Microsoft Word wie gewohnt. Sie sollten jetzt ein neues Symbol in der Symbolleiste am oberen Bildschirmrand vorfinden (Abb. 1).

word_symbolleiste.gif (8445 Byte)
Abb.1: Symbolleiste

Sollte die Schaltfläche mit dem Palmensymbol nicht bei Ihnen erscheinen, müssen Sie eventuell erst die Symbolleiste aktivieren. Zum Aktivieren der Symbolleiste gehen Sie im Menü 'Extras' auf den Menüeintrag 'Anpassen...'. In dem sich öffnenden Fenster finden Sie eine Liste aller installierter Symbolleisten. Aktivieren Sie die Symbolleiste, indem Sie bei SunrisePLZ das Häkchen setzen. Klicken Sie auf 'Schließen'.

 

Klicken Sie auf das Palmensymbol und es öffnet sich die Suchmaske für Postleitzahlen (Abb. 2:). Sie können Postleitzahlen suchen indem Sie nach den kompletten Ortsnamen oder einem Teil davon suchen.

suchmaske.gif (31123 Byte)
Abb. 2: Suchmaske

Geben Sie im Eingabefeld 'Ortsname' den Ort ein den Sie suchen und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche  'Suche starten'. Das Programm fängt nun an alle Orte aufzulisten, welche den gesuchten Begriff im Namen enthalten. Klicken Sie nun den gewünschten Ort aus der Liste doppelt an, oder klicken Sie auf übernehmen um den ausgewählten Ort in Ihr aktuelles Word-Dokument zu übernehmen. Oder wählen Sie abbrechen um die Suchmaske zu verlassen.

Wenn Sie die Postleitzahl kennen wird nach der Eingabe derselbigen ein passender Autotext Vorschlag gemacht (Abb. 3). Durch drücken der Eingabetaste wird dieser Vorschlag in Ihr Dokument übernommen. Dadurch ersparen Sie sich das lästige Eintippen der Ortsnamen.

autotext.gif (4600 Byte)

 

Abb. 3: Autotext

Sollte es zu einer Postleitzahl mehrere Orte geben schreiben Sie so lange weiter, bis eine genaue Zuordnung durch Autotext erfolgen kann:

Zum Beispiel:

27632 Cappel
27632 Dorum

Man muss also schreiben:

27632 c oder 27632 d